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Branche Bildung

WhatsApp für Bildungsanbieter

Die Wahl einer Weiterbildung dauert Wochen, manchmal Monate. Sandra qualifiziert Ihre Leads beim Erstkontakt, lädt sie zu einer Infoveranstaltung ein und hält das Gespräch bis zur Anmeldung am Laufen, ohne Ihr CRM oder Ihre E-Mails zu ersetzen.

Un public d'adultes suit une séance d'information dans une salle lumineuse
Sandra Industries
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KI-Agent · antwortet in 4 s
Das Problem

Ein langer Entscheidungsprozess, und Interessenten, die unterwegs verloren gehen

Die Entscheidung fällt über Monate

Man lädt eine Broschüre herunter, vergleicht Programme, spricht mit dem Arbeitgeber, denkt über die berufliche Zukunft nach. Zwischen Erstkontakt und Anmeldung vergehen Wochen.

E-Mail allein hält den Faden nicht mehr

Die Erinnerungen gehen raus, werden aber nicht gelesen. Der Austausch bricht ab. Ein Teil der Interessenten verschwindet, bevor er überhaupt an einer Infoveranstaltung teilgenommen hat.

Manuelle Qualifizierung kostet Tage

Eingehende Leads sortieren, zurückrufen, Nummern prüfen, herausfinden, wer wirklich eine Infoveranstaltung oder ein Gespräch will: Diese Arbeit bindet die Teams, statt dass sie beraten.

Der Ablauf

Beim Erstkontakt qualifizieren, zur Infoveranstaltung bringen, danach begleiten

Drei Momente, eine einzige WhatsApp-Nummer, und das CRM behält den ganzen Ablauf im Griff.

1

Schon ab der Broschüre qualifizieren

Der Interessent erhält seine Broschüre per E-Mail und über WhatsApp. Das Gespräch qualifiziert den Kontakt sofort und überträgt sein Vorhaben ins CRM.

Nummer verifiziert, Opt-in eingeholt
Reifegrad schon beim ersten Austausch erkannt
CRM-Eintrag automatisch angereichert
2

Zur Infoveranstaltung bringen

Infoveranstaltung und Masterclass sind die Momente, die konvertieren: Die künftigen Teilnehmenden verstehen das Programm und lernen das Lehrteam kennen.

Gezielte Einladung je nach angesehenem Programm
Anmeldung direkt im Gespräch bestätigt
Erinnerung am Vortag und am selben Tag
3

Die Entscheidung begleiten

Nach der Infoveranstaltung geht das Überlegen weiter. Erinnerungssequenzen halten den Kontakt, ohne zu bedrängen, bis zur Entscheidung.

Sequenzen, geplant über mehrere Wochen
Automatischer Stopp, sobald der Interessent antwortet
Übernahme durch eine Beraterin oder einen Berater jederzeit möglich
Szenarien

Vier Anwendungen, die bei unseren Kunden produktiv laufen

Konversion nach dem Download

Die Broschüre geht über beide Kanäle raus, mit einer Nachricht, die zum Reifegrad des Kontakts passt.

Werbung für Infoveranstaltungen und Masterclasses

Einladungen, Anmeldungen und Erinnerungen auf dem Kanal, den der Interessent wirklich liest.

Fragen und Antworten

Die Fragen landen mit dem gesamten Verlauf in der Sandra-Inbox, bereit für die Beratung.

Zufriedenheit und NPS

Umfragen am Ende der Weiterbildung, um Botschafterinnen und Botschafter zu erkennen.

Fallstudie · Bildung

On Future verdoppelt die Anmeldungen zu seinen Infoveranstaltungen

WhatsApp an HubSpot angebunden, parallel zu den bestehenden E-Mail-Sequenzen. Der gesamte Ablauf wird weiterhin aus dem CRM gesteuert, jede Interaktion wird dorthin zurück synchronisiert.

2×
Anmeldungen zu Infoveranstaltungen im Vergleich zu gleichwertigen E-Mail-Kampagnen
500
Nachrichten pro Woche über Sandra
1 Woche → wenige Std.
Bearbeitung eingehender Leads

« Wir hatten bereits HubSpot, E-Mail-Kampagnen und einen strukturierten Akquiseprozess. Mit Sandra haben wir eine Gesprächsebene ergänzt, mit der wir unsere Interessenten während ihrer ganzen Entscheidungsphase begleiten können. »

FD
Frédéric Dumonal
Gründer · On Future
Configuration d'une requête API dans Sandra : authentification, URL d'endpoint et correspondance des champs JSON
Integrationen

Der Kanal dockt an das an, was Sie bereits haben

HubSpot und Ihr CRM

Kampagnen werden aus dem CRM ausgelöst, jede Interaktion wird zurück synchronisiert. Salesforce, Brevo und Pipedrive folgen derselben Logik.

Formulare und Broschüren

Der Download einer Broschüre oder das Absenden eines Formulars startet das Gespräch, parallel zur E-Mail-Sequenz.

Veranstaltungskalender

Konnektor je nach eingesetztem Tool für die Veranstaltungsverwaltung abzuklären. Gemeinsam mit Ihren Teams zu dokumentieren.

Meta Business

Click-to-WhatsApp aus Ihren Kampagnen und QR-Codes auf Ihren Printmedien und an Messen.

Was wir gelernt haben

Ein Konversionskanal wird aufgebaut, nicht einfach eingeschaltet

WhatsApp ersetzt weder CRM noch E-Mail

Es ist ein ergänzender Kanal und ein Beschleuniger für Gespräche. Der Ablauf wird weiterhin aus Ihrem CRM gesteuert, die E-Mail-Sequenzen laufen weiter.

revDSG, DSGVO und Quality Score gehören von Anfang an dazu

Saubere Opt-ins, schrittweises Aufwärmen der Nummer, kontrolliertes Versandvolumen und Kampagnen, die auf Antworten optimiert sind. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

Die anderen Branchen

Die Szenarien ändern sich von Branche zu Branche. Die Mechanik bleibt dieselbe.

Ein langer Entscheidungsprozess, auch bei Ihnen?

Dreissig Minuten genügen, um zu sehen, was eine Gesprächsebene in Ihrem Anmeldetrichter verändern würde.