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Branche Tourismus und Hotellerie

WhatsApp für Tourismus und Hotellerie

Zwischen Buchung und Anreise vergehen Wochen. Während des Aufenthalts kommen Anfragen zu jeder Tageszeit. Sandra führt das Gespräch in beiden Phasen, ohne die Rezeption zu binden.

Une voyageuse avance dans le couloir d'un hôtel avec sa valise
Sandra Industries
Neue Nachricht
KI-Agent · antwortet in 4 s
Das Problem

Die Rezeption kann nicht überall sein, und nicht rund um die Uhr

Immer dieselben Fragen füllen den Tag

Öffnungszeiten, Anfahrt, Parkplatz, Frühstück: Die einfachen Anfragen binden das Team genau dann, wenn die Gäste ankommen.

Anfragen kommen ausserhalb der Öffnungszeiten

Ein Gast schreibt um 23 Uhr aus einer anderen Zeitzone. Vor dem nächsten Morgen antwortet niemand.

Die E-Mail vor der Anreise wird nicht gelesen

Ihre praktischen Infos gehen in einem vollen Posteingang unter, und dieselben Fragen kommen bei der Ankunft wieder.

Szenarien

Drei Szenarien, die in der Hotellerie laufen

Der Inhalt ändert sich von Branche zu Branche. Die Mechanik bleibt dieselbe.

Support rund um die Uhr

Die KI-Agenten antworten in Echtzeit, im Kontext des Gastes, und übergeben, wenn es nötig ist.

Personalisierte Antworten im richtigen Kontext
Nahtlose Übergabe komplexer Fälle an einen Menschen
Notfälle werden sofort eskaliert

Vor dem Aufenthalt

Ihre Informationen kommen zur richtigen Zeit an, auf dem Kanal, den der Gast bei der Reisevorbereitung nutzt.

Erinnerungen, terminiert auf ein bestimmtes Datum
Anfahrt, Zeiten und praktische Infos
Erfassung besonderer Wünsche

Während des Aufenthalts

Leistungen werden im Gespräch angefragt, ohne Umweg über die Rezeption und ohne Portal, das man installieren muss.

Zusatzleistungen über WhatsApp buchen
Alltägliche Anfragen ohne Warteschlange erledigt
Vollständiger Verlauf pro Aufenthalt
Configuration d'une requête API dans Sandra : authentification, URL d'endpoint et correspondance des champs JSON
Integrationen

Der Kanal dockt an das an, was Sie bereits haben

PMS und Buchungsmaschine

Konnektoren je nach eingesetztem Anbieter abzuklären. Gemeinsam mit Ihren Teams zu dokumentieren.

Channel Manager

Liest Buchungen und Aufenthaltsdaten, um die passenden Nachrichten auszulösen.

Wissensdatenbank

Ihre praktischen Infos speisen den Agenten: Anfahrt, Ausstattung, Zeiten, Hausordnung.

Meta Business

Click-to-WhatsApp und QR-Codes an der Rezeption, im Zimmer oder auf Ihren Unterlagen.

So sieht es bei echten Kunden aus

Wir veröffentlichen keine erfundenen Fallstudien. Dokumentierte Projekte mit Zahlen und namentlich gezeichneten Kundenstimmen finden Sie in den Ressourcen.

Ihre Branche ist nicht auf der Liste?

Gesundheit, Verkehr, Finanzdienstleistungen: Die Szenarien ändern sich, die Mechanik bleibt. Nennen Sie uns Ihre Branche, wir zeigen Ihnen das passende Pendant.